Realitakini.com-PADANG
Kepala Kantor
Perpustakaan dan Arsip Kota Padang Desmon Danus ,” mengatakan Arsip tak bisa
disepelekan. Hal iniPenting dan berguna suatu saat. Karena itu pengelola arsip
perlu diberi tanggungjawab penuh agar arsip dapat tersimpan dengan baik. "Tahun 2017 nanti kita menginginkan
pengelola arsip di setiap unit kerja betul-betul bertanggungjawab dengan
arsip," ucapnya. Lebih lanjut dikatakannya, selama ini Desmon melihat
belum adanya regulasi formal bagi pengelola arsip di masing-masing unit kerja.
Akibatnya, arsip kerap terabaikan.
"Kelemahannya di unit kerja, petugas arsip
memiliki tugas pokok yang bermacam-macam. Bahkan ada pengelolaan arsip yang
dicantolkan kepada kasubag umum, staf dan lainnya," terang Desmon. Karena
itu, mulai 2017 nanti setiap unit kerja diharapkan memiliki seorang petugas
arsip. Pengelola arsip itu nantinya akan di-SK-kan. Sehingga pengelola arsip
dapat bekerja penuh tanggungjawab. Dengan itu nantinya program Kantor
Perpustakaan dan Arsip akan berkesinambungan. Dapat terkoneksi dengan setiap
unit kerja. "Jika sudah ada pengelola arsip, nantinya tidak ada arsip yang
terlewatkan. Ketika kita melakukan evaluasi dan monitoring ke SKPD pun menjadi
mudah," pungkasnya.(Cm/h)
Tags:
Padang